Управлением совместно с судами регулярно проводится работа по оптимизации архивного хранения документов.По состоянию на 1 декабря 2024 года на хранении в архивах судов региона находилось 910 561 единица хранения. Из них:
- дела постоянного срока хранения – 149 562;
- дела временного срока хранения свыше 10 лет – 313 622;
- дела по личному составу – 4 963;
- остальное количество дел приходилось на дела, срок хранения которых составляет – до 10 лет (442 684 единицы хранения), которые по общему правилу не должны передаваться в архив, но ввиду недостаточности площадей для хранения документов временных сроков хранения (до 10 лет) в подавляющем большинстве судов указанные дела передавались на хранение в архив суда.Средняя загруженность архивохранилищ по состоянию на 1 декабря 2024 года составляла 80,5 %.По состоянию на июль 2025 года судами пересмотрено 169 754 единицы хранения; выделено к уничтожению – 104 724 единицы, из них уничтожено – 92 605. В связи с чем, количество дел, находящихся на хранении в архивах судов, сократилось на 11,5 %.Судами продолжается работа по пересмотру сроков хранения и выделению дел к уничтожению, составлению необходимых документов.Работниками Управления оказывается методическая помощь судам в вопросах архивного хранения документов, порядка составления учетных документов архива суда, выделении дел с истекшим сроком хранения к уничтожению.Ежегодно проводятся семинарские занятия с начальниками отделов судов и работниками, ответственными за ведение архива.
Вопросы архивного хранения документов также включаются в программу стажировки впервые назначенных председателей судов.